ไม่ว่าคุณจะเป็นสัตวแพทย์ผู้ช่ำชองหรือเพิ่งเปิดตัวธุรกิจแรกของคุณ ฉันแน่ใจว่าอย่างน้อยคุณก็เคยได้ยินเกี่ยวกับกฎ 80/20 หรือที่เรียกว่าหลักการพาเรโต ท้ายที่สุดมันถูกค้นพบแล้ว หลักการพาเรโตสามารถนำไปใช้กับทุกสิ่งที่คุณวัดได้ทั้งในชีวิตธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณหากคุณไม่แน่ใจว่ากฎ 80/20 คืออะไร หรือจะใช้กฎนี้เพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณ ได้อย่างไร ใน ไม่ช้า
คุณจะเข้าใจหลักการนี้ดีขึ้น หลักการพาเรโตอาจเป็นคำตอบ
หลักการ Pareto นำไปใช้กับการบริหารเวลาอย่างไร?
หลักการนี้เป็นแนวคิดที่พัฒนาขึ้นโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี วิลเฟรโด พาเรโต ย้อนกลับไปในปี พ.ศ. 2438 หลังจากที่เขาสังเกตเห็นว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์ของประชากรเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ สิ่งนี้นำไปสู่ข้อสรุปว่ากิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดอาจอยู่ภายใต้หลักการนี้
Brian Tracy อธิบายเพิ่มเติมว่า ” กฎนี้บอกว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมของคุณจะคิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณ” ตัวอย่างเช่น “ลูกค้า 20 เปอร์เซ็นต์ของคุณจะคิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายของคุณ 20 เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะคิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของกำไรของคุณ นอกจากนี้ 20 เปอร์เซ็นต์ของงานของคุณจะคิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่า สิ่งที่คุณทำและอื่น ๆ “
สิ่งนี้นำไปใช้กับการบริหารเวลาได้อย่างไร? เทรซีกล่าวว่า “ถ้าคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำ 10 รายการ สองรายการนั้นจะมีมูลค่ามากพอๆ กับอีก 8 รายการรวมกัน”
กล่าวอีกนัยหนึ่ง 80 เปอร์เซ็นต์ของผลผลิตของคุณควรมาจาก 20 เปอร์เซ็นต์ของเวลาของคุณ ไม่ต้องกังวลหากตัวเลขออกมาไม่ถึง 80 และ 20 เปอร์เซ็นต์ แนวคิดก็คือ สิ่งของส่วนใหญ่ไม่ได้กระจายอย่างเท่าเทียมกัน นี่หมายความว่าคุณควรทำงานน้อยลงหรือไม่? ไม่จำเป็น. แนวคิดนี้สนับสนุนให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด โดยเน้นไปที่งานที่ช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายเป็นหลัก
เมื่อพิจารณาว่าผู้ประกอบการของเราเชื่อว่าเราสามารถทำอะไรก็ได้ด้วยตัวเอง หลักการพาเรโตจึงเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ดีที่สุดสำหรับเรา ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขเว็บไซต์ที่มีบั๊กกี้ ซ่อม faucet ที่รั่ว หรือจัดการข้อซักถามเกี่ยวกับการบริการลูกค้า เราควรจ้างบุคคลภายนอกหรือมอบหมายงานเหล่านี้และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจเติบโต
หวังว่าหลักการดังกล่าวจะอธิบายว่าหลักการพาเรโตคืออะไรและนำไปใช้ปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณได้อย่างไร แต่คุณจะเริ่มต้นได้อย่างไร
ที่เกี่ยวข้อง: 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้หลักการพาเรโตในการตลาด
ทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหม่เมื่อคำนึงถึงหลักการนี้แล้ว
นี่อาจถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนวิธีการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยทั่วไปแล้ว รายการเหล่านี้ประกอบด้วยรายการง่ายๆ ที่อาจไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณควรทำ รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณควรสะท้อนถึงลำดับความสำคัญของคุณ แต่ยังพิจารณาด้วยว่าความพยายามที่จำเป็นนั้นคุ้มค่าหรือไม่
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากหลักการ Pareto ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น ให้เริ่มโดยจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องทำตามความพยายามที่เกี่ยวข้อง นับรายการเหล่านี้ตั้งแต่หนึ่งถึง 10 โดยรายการหนึ่งต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุด จากนั้นพิจารณาผลลัพธ์เชิงบวกที่อาจเกิดขึ้นจากการทำสิ่งเหล่านั้น ติดป้ายกำกับตั้งแต่หนึ่งถึง 10 โดย 10 มีผลกระทบสูงสุด
ด้วยการค้นพบนี้ ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการจัดอันดับใหม่สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ แบ่งความพยายามตามผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ สิ่งนี้จะให้ลำดับความสำคัญที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและเพิ่มผลลัพธ์ ผู้ที่ให้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุดจะเสร็จสมบูรณ์ก่อน ส่วนอื่นๆ ที่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นแต่ได้ผลลัพธ์เพียงเล็กน้อยก็สามารถเลื่อนหรือลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำได้
ที่เกี่ยวข้อง: กฎ 80/20 เป็นจริงสำหรับสิ่งที่รั้งคุณไว้เช่นกัน
ประเมินงานทั้งหมดของคุณและประเมินเป้าหมายของคุณ
อีกวิธีหนึ่งคือการระบุ 20 เปอร์เซ็นต์ของงานที่จะสร้างผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยถามคำถามเช่น:
ฉันถือว่างานและหน้าที่ทั้งหมดของฉันเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่?
ฉันเสียเวลากับงานบางอย่างมากเกินไปหรือเปล่า?
งานนี้ช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
ฉันเป็นคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงานหรือไม่? หรือควรให้คนอื่นทำให้เสร็จ?
หลังจากประเมินงานของคุณแล้ว คุณจะต้องประเมินเป้าหมายของคุณด้วย คุณจะต้องให้ความสนใจกับ 20 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมที่จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์
Credit : เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
